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史上最全的Word技巧大全 掌握这些你也能成为Word高手

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admin 原创
2018-03-29 环球百事网

二:格式规范

❶自动编号要用就用好

自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情,相信绝大多数人都不太喜欢,因为不够灵活,所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。

但是使用手工编号的话,一旦遇到文档内容顺序调整,就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况,你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧!

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❷标尺的作用

大家可能没用过标尺,但是一定被标尺坑过,为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的,直到某一天知道了标尺原来可以这么玩:

➤调出标尺:

在视图——显示里面把标尺打勾即可。

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标尺的功能

➤首行缩进:每个段落第一行空几个格。(放在标尺的2就是空2个格,4就是空4个)

➤悬挂缩进:每个段落除了第一行以外空几个格。

➤左缩进:设置文字最左边的边界

➤右缩进:设置文字最右边的边界

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➤另外标尺上我们发现左右有个灰色底的部分(左边距、右边距),这个是设置页面左右边距的。注意:操作的时候记得先选中要调整的文字那一行,再拖拽滑块。

❸段落格式的灵活设置

在PPT里文字的黄金行距是1.3,在word这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要,根据不同的文档内容,我们可能需要不同的行距、段落间距设置。


当然还有快捷键法,推荐使用1.5倍行距,快捷设置。

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❹换页的技巧

我们在做文件的时候经常需要换页,比如章节之间的区分,留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车,然而一旦上面的文字有调整(比如行距、字号甚至多加了一句话),第二页顶部就会多出来一些回车

➤方法:

不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!

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规范学好了,排版不专业也不行!下面我们趁热打铁进入第三部分,编辑排版。

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